Administrative*n Assistent*in
Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung der Technischen Direktion
eine*n Administrative*n Assistent*in
Pensum 80%
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Projekt-, Büro- und Assistenzaufgaben der Technischen Direktion
- Bewirtschaftung und Optimierung der Buchhaltungssoftware der Technischen Direktion mit Einrichtung, Kontrolle und Auswertung.
- Erfassung und Dokumentation vereinbarter Prozesse und Projekte der technischen Abteilungen.
- Verantwortung für die EDV Administration der Technischen Direktion und Ownership für verschiedene Branchensoftwares.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten zur Vorbereitung des Verkaufs an der Theaterkasse sowie für die Sicherheitsorganisation.
- Protokollieren diverser Sitzungen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung in einem technischen KMU mit. Erfahrungen in einem Theater- oder Kunstbetrieb sind hilfreich, jedoch keine Voraussetzung. Neben der Muttersprache Deutsch erwarten wir auch ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook). Ihre guten mündlichen und schriftlichen Französisch- und Englisch-Kenntnisse setzen Sie in der Kommunikation mit unseren fremdsprachigen Künstlern*innen ein. Bei der Vermittlung zwischen den Abteilungen überzeugen Sie mit Ihrem Kommunikationsgeschick.
Mitten in Zürich erwartet Sie eine vielseitige Arbeitsstelle in einem nicht alltäglichen Umfeld mit Menschen aus verschiedensten Kulturen. Die Position ist eine zentrale, verantwortungsvolle und strategisch wichtige Schlüsselfunktion am Schauspielhaus Zürich. Wir wenden uns an eine Persönlichkeit, die sich in der lebhaften Theaterwelt wohlfühlt.
Wollen Sie mehr erfahren? Dann steht Ihnen Carsten Grigo, Stellvertretender Technischer Direktor, gerne zur Verfügung: 044 258 71 10 / carsten.grigo@schauspielhaus.ch. Wir freuen uns auf Ihr vollständiges elektronisches Bewerbungsdossier bis zum 10. Oktober 2024 als eine PDF-Datei auf bewerbungen [at] schauspielhaus.ch.
(Papierdossiers werden nicht retourniert - aufgrund der Attraktivität der Stelle verzichten wir auf die Zusammenarbeit mit Vermittlern)